全流程总览
提交、确认、执行、回访依次推进
四个环节按顺序进行,每个节点都有对应的交付物和同步记录。任何一个环节出现变化,都会先沟通影响,再决定下一步怎么走。
从提交需求到验收回访,四个环节的时间点、对接人和可查凭证都写在这里。办理前先看一遍,需要准备什么资料、多久能得到回应、中间进度去哪里查,都能提前知道。
每个环节做什么、由谁对接、交付什么材料,事先说明白,执行过程中就不用来回确认。
四个环节按顺序进行,每个节点都有对应的交付物和同步记录。任何一个环节出现变化,都会先沟通影响,再决定下一步怎么走。
写清使用场景、期望时间与已有资料,提交后进入处理队列。
凭受理编号查看当前所处环节、对接人和下一次同步时间。
确认范围、时间安排、交付清单都会留存,后续需要回溯时可以直接调取,不必依赖记忆复述。
工作时段内首次回应一般不超过 15 分钟,非工作时段次日上午处理。
范围有调整时先确认影响,出具新的时间安排后再执行。
交付时逐项对照清单确认,确认完成后七日内安排一次回访,期间的问题按影响范围排定处理顺序。
每一步都有明确的输入和产出,做到哪一步、下一步做什么,随时都能对上。
说明使用场景、期望完成时间,并附上已有资料。信息越完整,确认阶段越省时间。
明确交付范围、时间安排与费用口径,双方确认后进入执行,未确认前不启动。
按约定节点同步进度,遇到可能影响工期的情况提前告知,并给出可选处理方式。
对照交付清单逐项核对,确认无误后七日内安排回访,收集需要继续处理的问题。
下面是关于时间、变更和售后处理的高频问题,答案与实际执行口径保持一致。